July 22, 2017

Smiley face
Smiley face
Uraian Tugas

Uraian Tugas

Uraian Tugas dan Fungsi bagian Umum

Kesekretariatan Umum mempunyai kegiatan dan tugas-tugas yang meliputi:

  1. Pembuatan Rencana Kerja / Program Kerja.
    Tujuan: Membantu Pimpinan dalam rangka menyusun program kerja Pengadilan Negeri Blitar.
    Sasaran: Penyediaan bahan guna penyusunan program kerja kesekretariatan untuk bagian umum.
  2. Mengelola data Barang Milik Negara (BMN).
    Mengelolah data Barang Milik Negara (BMN) dari seluruh satuan kerja Pengadilan Negeri Sarolangun dengan membuat Daftar Inventaris Ruangan (DIR) dan Kartu Inventaris Barang (KIB).
  3. Pengadaan Sarana Kantor.
    Pengadaan ATK dilakukan per kwartal, untuk itu dibuat buku-buku yang meliputi:

    • Buku Rencana Anggaran Belanja ATK yang diketahui oleh Kaur Umum, Kaur Keuangan, dan Wasek yang disetujui oleh Panitera.
    • Buku Bukti Pengambilan ATK dari pegawai, agar kebutuhan ATK setiap bulannya dapat diketahui sesuai kebutuhan.
    • Buku Bantu Kendali Pengeluaran ATK, agar dapat diketahui ATK yang sudah diambil dan yang belum diambil sesuai permintaan.
    • Buku Barang Persediaan (Buku Stok Barang ATK) untuk mengetahui jumlah barang yang ada di gudang.
    • Buku Daftar Pemesanan Barang.
    • Buku Daftar Penerimaan Barang.
    • Buku Daftar Stok Opname Barang.

    Tujuan: Menerima penyediaan atau pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian ATK yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mendukung kegiatan operasional.
    Sasaran: Tersedianya ATK berikut penyimpanan dan pendistribusian sesuai dengan kebutuhan operasional Pengadilan Negeri Sarolangun.

  4. Pengadaan Alat Pengolahan Data dan Peralatan Inventaris Kantor.
    Tujuan: Merencanakan penyediaan atau pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian barang dan perlengkapan kantor yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mendukung kegiatan operasional.
    Sasaran: Tersedianya barang dan alat perlengkapan kantor berikut penyimpanan dan pendistribusiannya sesuai dengan kebutuhan operasional Pengadilan Negeri Blitar.
  5. Perawatan Kendaraan Dinas.
    Tujuan: Memelihara kendaraan dinas yang ada di Pengadilan Negeri Blitar.
    Sasaran: Terpeliharanya kendaraan dinas yang memadai dan terpenuhinya Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) kendaraan dinas untuk kelengkapan kendaraan dinas yang bersangkutan.
  6. Perawatan Gedung Kantor.
    Tujuan: Memelihara sarana dan prasarana kantor di lingkungan Pengadilan Negeri Blitar.
    Sasaran: Terwujudnya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dilingkungan Pengadilan Negeri Blitar.
  7. Pelaporan Barang Milik Negara.
    Pelaporan barang milik Negara dilakukan per semester dengan membuat laporan mutasi barang semesteran dan dilakukan pada akhir tahun dengan membuat laporan tahunan inventaris paling lambat tanggal 10.
    Tujuan: Untuk melaporkan keadaan Barang Milik Negara yang ada dilingkungan Pengadilan Negeri Blitar.
    Sasaran: Untuk memenuhi Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung No. MA/SEK/173a/SK/XI/2005 tanggal 21 Nopember 2005.
  8. Mengelola surat masuk dan keluar.
    Mengelola surat masuk dan surat keluar meliputi kegiatan:

    • Pengurusan surat masuk dan keluar dengan system agenda.
    • Pencatatan surat yang diterima melalui Faximile maupun surat yg diterima dari pos.
    • Mengirim surat melalui pos.

    Tujuan: Mempercepat proses penerimaan surat masuk dan pengiriman surat keluar yang ada di Pengadilan Negeri Blitar.
    Sasaran: terselenggaranya proses penerimaan dan pengiriman surat yang cepat, baik yang masuk maupun yang keluar dari pengadilan Negeri Blitar.

  9. Pengelolaan Perpustakaan/Kearsipan/Dokumentasi.
    Tujuan: Tertatanya buku perpustakaan sesuai dengan pedoman penataan buku perpustakaan di lingkungan Pengadilan Negeri Blitar dan untuk memelihara tempat penyimpanan arsip perkara pidana maupun perkara perdata.
    Sasaran: Untuk memudahkan mencari dan menemukan buku-buku yang diperlukan untuk dibaca atau dipinjam dan tersedianya tempat yang layak untuk menyimpan arsip berkas perkara pidana dan perdata yang ada di Pengadilan negeri Blitar.

Kepala Urusan bagian Umum mempunyai tugas:

  1. Membuat perencanaan belanja ATK.
  2. Mendayagunakan staf umum menurut tugas-tugasnya.
  3. Membebani kearsipan inventaris barang bergerak dan barang tidak bergerak.
  4. Membuat laporan bulanan, triwulan, enam bulanan, tahunan.
  5. Menyelesaikan Penjadwalan atau penyusunan buku-buku perpustakaan.
  6. Memantau pengiriman surat-surat.
  7. Mengkoordinasikan pengadaandan perawatan, barang investaris yang bersifat menjadi prasarana dan sarana kantor

Staf bagian Umum di bagian perpustakaan melaksanakan tugas:

  1. Menyusun dan meregister buku-buku di perpustakaan.
  2. Meregister / mendata buku-buku yang baru masuk.
  3. Meregister barang / buku bersejarah.
  4. Mengklasifikasi penomoran buku.
  5. Membuat catalog buku.
  6. Membuat laporan.

Staf bagian Umum melaksanakan tugas:

  1. Membuat laporan barang milik Negara.
  2. Membuat laporan Administrasi umum.
  3. Membuat Buku Daftar Inventaris Barang Milik Negara.
  4. Membuat daftar Inventaris Ruangan (DIR).
  5. Membuat Kartu Inventaris Banrang (KIB) Gedung/  Bangunan/  tanah.
  6. Mendata barang inventaris kantor.
  7. Menerima surat masuk dari pengantar surat
  8. Mengirimkan surat-surat kekantor pos
  9. Mengagendakan surat-surat masuk dan surat keluar.
  10. Membuat laporan bulanan dan laporan triwulan barang milik Negara
  11. Meregister barang bersejarah
  12. Mengkoordinasikan barang-barang ATK masuk dan keluar
  13. Mendata barang-barang ATK masuk dan keluar
  14. Mendata barang-barang inventaris kantor.